第十八章 没有来得及领记录本

    星期一，张云青向往常一样，早早地来到了办公室。
    “阿姨，早！”张云青刚到办公室门口，刚好碰到打扫卫生的阿姨从办公室出来。
    “早，小伙子，这么早就来了啊？”清洁阿姨问道。
    “呵呵，不早了。”张云青客气地回复到。
    张云青到自己靠窗边的工位坐下，便习惯地拿了工作记录本出来查看。一是检查上周的事务是否完成，二是看看今天是记录有紧急事件。记录本上注明了星期一早上，商务部在总部的员工上午9点半，在西方建筑股份有限公司3号小会议室开会，会议是商务部长花百年组织的周一商务部例会。
    翻看了一会儿京都的园林工程定额后，张云青看时间差不多9点25了，便拿着记录本去参加9点半的例会。
    到了会议室后，只有一两个人在会场，还是目前尚不认识的。参会的人陆续进到3号小会议室。9点半刚到，就见花百年大步走了进来，坐在了靠投影屏幕位置长会议桌的一个端头。
    花百年打开自己的记录本，麻利地记录下了日期、地点、时间，便抬头看了看，说道：“南宫游、周芷烟，你们两位参加会议的记录本呢？”
    南宫游回复道：“花总，我是刚入职的土建预算员，还没有来得及领记录本。”
    花百年听了说：“可以理解，先去打印机那里拿两张A4纸找支笔方便记录会议上的重要内容。”
    周芷烟微笑着回答道：“花总，我搞忘了，马上去取记录本和笔。”
    南宫游马上就按花百年的指示去找来了纸和笔，周芷烟也是反映挺快地去自己工位上去取了笔录本和笔回到了3号小会议室。
    花百年看了下大家说道：“同志们，今天是商务部每周一的例会，这个例会是全员参加的。新入职的员工参与会议，了解情况，会后做好自己对应的配合工作。老员工依次汇报上周的工作情况和本周的工作计划。下面请资金负责人汇报。”
    资金负责人韩招财汇报道：“花总，上周我的工作是根据公司现在的资金计划管理情况，做一份培训资料，要求是上周完成，现在已经完成了，会后发给您审核通过后就可以了。本周的工作计划是协调好参与培训的人员名单和具体的培训场所，进行一次资金计划管理方面的培训，其中商务部新入职的员工，无论级别高低，都必须要求参加培训。花总，我汇报完毕。”
    花百年点评道：“韩招财你汇报的思路是比较清晰的。你写好的资金计划管理培训资料应该在写好后的第一时间就立即发给我，因为我的时间很紧张，需要抽空来审阅这些文件，以后不要等开会汇报了后再发需要我审核的文件。下面请结算负责人花仁杰汇报。”
    花仁杰汇报道：“上周已经完成了西山项目行政中心对下结算的审定工作。上周周五下午收到琼山市项目的对下结算项目部审核文件。本周计划审核琼山市项目的结下结算。花总，我汇报完毕。”
    花百年点评道：“上周西山行政中心的对下结算幸好张云青即时参与了审核工作，才阻止了我们部门犯大错。琼山市项目的对下结算审核，花仁杰，你认为可以报给我审核了后，请先转交给张云青复核，我听了张云青的汇报后再作决定。”
    花仁杰懒懒地回答道：“好的，花总，如果张云青忙不赢没有时间呢？”
    花百年霸气地答道：“你就按我说的办就行，至于张云青，空不空，忙得赢不，不是你操心的事，那是我要考虑的事。下面请预算负责人汇报。”
    预算负责人李军汇报道：“上周完成了新并项目的园建预算清单审核工作。本周新并州钢结构着急施工，需要尽快谈判签订合同。花总，我汇报完毕。”
    花百年点评道：“好的，李军，本周五前务必要在公司的允许毛利率范围内，谈定一家队伍，谈好条件后经公司口头同意后就立即把队伍交待给新并项目经理使用。不能因为此事影响了工期的实现。下面请投标负责人汇报。”
    投标负责人林依萍汇报道：“上周是编制投标工作流程文件、投标规范文件，会后可以发给花总审核。本周计划是组织商务部所有与预算相关的人员和想学预算的人员进行一场培训，方便未来投标工作来临时，投标组成员可以很好地协调、融合。花总，我的工作汇报完毕。”
    花百年点评道：“请林依萍简单介绍下你目前的投标流程呢，规范文件又包括了哪些呢？”
    林依萍回复道：“花总，投标流程分了两类，分别是开发商招标项目、政府招标项目。规范文件主要是编制设计了投标毛利率分析模板文件。”
    花百年回复道：“好的，请会后发给我审核。下面请材料负责人汇报。”
    材料负责人雷召汇报道：“上周完成了10人外出考察计划。本周五下午走，周日回来，费用控制在300元每人以内。包含了新来的3个人。本周与各项目部材料保持紧密联系，要求他们及时提供材料招标计划。汇报完毕。”
    花百年回复道：“好的。外出考察计划要特别注意线路问题、安全问题。下面请周芷烟汇报。”
    周芷烟汇报道：“上周给项目部跑了25个对下合同的盖章签批手续，合同全部盖章完成并回寄给了项目部商务经理。本周计划是与项目部主动联系确认有没有盖章的合同文件，尽量避免产生应急件。同时还想参与预算工作方面的培训学习。汇报完毕。”
    花百年点评道：“周芷烟这小姑娘不错，工作积极，上进心强，同意你参加预算学习。这周组织的培训，你有兴趣的部分尽量抽时间参与学习。”
    花百年说完成后，望了望大家说道：“这次我们商务部入职了至少3个新人，注入了新鲜血液。预算负人李军找一套图纸，给他们算算工程量，编编清单控制价。我会后要去西川省会谈合同。散会”
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